Purchase Order Terms and Conditions for Mexico

Términos de pago - Los términos de pago comienzan a contar a partir de la fecha de recepción de una factura válida y sin errores

• Las facturas deben ser enviadas por correo electrónico (siempre que sea aceptado por la legislación local)
• Las facturas pueden ser enviadas en los siguientes formatos - PDF (preferentemente pdf+texto), TIFF, MS Word o MS Excel
• Por favor, enviar una sola factura por correo electrónico
• Las facturas deben ser preferentemente en blanco y negro

Las facturas deben contener la siguiente información para que no sean rechazadas:

• Nombre legal de la empresa (proveedor)
• Número de orden de compra claramente detallado en la factura - si no está relacionada a una orden de compra, incluir el nombre de solicitante/contacto en Unisys.
• La dirección de facturación de Unisys (según indicado en la orden de compra)
• Número de identificación tributaria (para IVA y otros si corresponde)
• Dirección de envío de los productos o donde se prestaron los servicios
• Información para depósito bancario

La falta de cumplimiento de los requisitos detallados anteriormente podría generar demoras en el pago y rechazos de facturas para su corrección.

En caso de rechazos, los términos de pago comenzarán nuevamente a partir de la recepción de la factura corregida.

Términos y Condiciones

1. Unisys de México, S.A. de C.V., se reserva el derecho de rescindir al proveedor total o parcialmente esta orden de compra por incumplimiento o mala calidad de los bienes y/o servicios, y como consecuencia de lo anterior, queda entendido y aceptado expresamente por EL PRESTADOR en obligarse a reparar e indemnizar a UNISYS los daños y perjuicios que esta le haya ocasionado por su incumplimiento, entrega fuera del plazo establecido o mala calidad de los bienes o servicios proporcionados por EL PRESTADOR.

2. Los bienes y servicios recibidos de EL PRESTADOR están sujetos a inspección y aprobación por parte de UNISYS.

3. EL PRESTADOR se obliga a reemplazar sin costo alguno para UNISYS los bienes y/o servicios que no cumplan con las especificaciones indicadas en la presente orden de compra, así como a responder al saneamiento por vicios o defectos ocultos de éstos o para el caso de evicción.

4. El número de esta orden de compra deberá mencionarse en todas sus remisiones y/o facturas de EL PRESTADOR, asimismo dichas remisiones y/o facturas deberán contener los requisitos fiscales que para tales efectos establezca la ley que regula la materia.

5. Para presentar a revisión la factura, EL PRESTADOR se obliga a enviar su factura directamente al correo: supplierinvoicingmexico@unisys.com, acompañando a la misma el formato firmado de aceptación/aprobación de los servicios y la orden de compra (un correo por factura), de acuerdo al proceso de envío y aprobación de facturas que UNISYS entregará a EL PRESTADOR. EL PRESTADOR reconoce y acepta expresamente que es su obligación recabar el acuse de recibido por el mismo medio que envió la factura para efectos del cómputo para realizar el pago.

6. El PRESTADOR se obliga a prestar y/o proporcionar los bienes y/o servicios objeto(s) de la presente orden de compra en los plazos establecidos en la misma. Para el supuesto de atraso en la entrega de los bienes y/o servicios objeto de la presente orden de compra, se aplicará una pena convencional a EL PRESTADOR de 5% por día de atraso, sobre el monto total de los bienes y/o servicios y hasta el valor total de la presente orden de compra. EL PRESTADOR renuncia expresamente a lo señalado en el artículo 1840, de Código Civil para el Distrito Federal, por lo que UNISYS podrá reclamar conjunta e indistintamente la penalización y los daños y perjuicios, en términos de los artículos 6 y 7 de dicho ordenamiento legal.

7. EL PRESTADOR identificará la mercancía por medio de una lista de empaque con la descripción del contenido, así como el número de orden de compra, permiso de importación o algún otro requisito que por escrito le sea indicado por UNISYS.

8. Esta orden de compra, sus anexos que la integran, constituyen el entendimiento total entre las partes y cualquier modificación o adición a la misma sólo surtirá sus efectos cuando conste expresamente y sea firmado por EL PRESTADOR y UNISYS de común acuerdo.

9. Ambas partes convienen en cumplir con todas las leyes y/o reglamentos relacionados con el cumplimiento de la presente orden de compra. EL PRESTADOR reconoce que ha recibido, leído y comprende en todos sus términos, alcances y condiciones el "Código de Conducta Empresarial para Socios de Unisys" que se incorpora en todos y cada una de sus partes al presente instrumento, como si se insertará a la letra, mismo que de igual forma podrá ser consultado por EL PRESTADOR en el sitio siguiente Unisys Business Partner Code of Business Conduct. Durante la prestación de los servicios de la presente orden de compra, EL PRESTADOR cumplirá con todas y cada una de las disposiciones del "Código de Conducta Empresarial para Socios de Unisys ". Si durante la ejecución de sus servicios, EL PRESTADOR atiende a terceros en representación de UNISYS, dicha atención estará sujeta limitada a la atención acostumbrada y razonable y deberá de observar y cumplir con las leyes, reglamentos aplicables y "Código de Conducta Empresarial para Socios de Unisys ". Cualquier cambio o reforma al citado código de ética deberá hacerse del conocimiento de EL PRESTADOR de forma previa a la entrada en vigor, y el mismo podrá ser consultado en el sitio Unisys Business Partner Code of Business Conduct. EL PRESTADOR acepta y reconoce bajo protesta de decir verdad que, en el curso de todas las actividades, EL PRESTADOR, así como el personal que este asigne para la prestación de los Servicios objeto de esta orden de compra, actuará de conformidad con los términos de la presente orden de compra y cumplirá con el "Código de Conducta Empresarial para Socios de Unisys".

10. Queda entendido y aceptado expresamente por las partes, que los datos personales de EL PRESTADOR estarán protegidos de acuerdo a lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como de la Política General Corporativa de Privacidad Sobre Datos Personales de UNISYS y, en el tratamiento que se haga de los datos de EL PRESTADOR será con la finalidad, enunciando sin limitar, de dar cumplimiento a las obligaciones contractuales pactadas entre las partes, uso administrativo, así como la realización de las actividades propias, relacionadas y derivadas del objeto social de UNISYS y EL PRESTADOR podrá consultar el aviso de privacidad de UNISYS completo en la página de internet: http://www.unisys.com.mx/unisys-legal/privacy

11. Privacidad y Protección de Datos. Por el presente, en cumplimiento de la Ley de Protección de Datos, el Comprador informa al Vendedor que, para ejecutar este Contrato, el Comprador podría recibir Datos Personales del Vendedor. El tratamiento de tales Datos Personales se describe en el Aviso de Privacidad de Unisys, el cual se puede consultar en http://www.unisys.com/unisys-legal/privacy y se incorpora en la presente mediante referencia. Con respecto al conjunto de Datos Personales que las partes traten como responsables autónomos del Tratamiento de los Datos, cada una de las partes: (i) cumplirá respectivamente con la Ley de Protección de Datos; y (ii) será responsable de manera autónoma, tanto por recopilar y tratar adicionalmente los Datos Personales de conformidad con los requisitos de las Leyes de Protección de Datos, como por la justificación de cualquier transmisión de tales Datos Personales a la otra Parte, incluidos el suministro de cualquier notificación requerida y la obtención de cualquier consentimiento requerido, y por sus decisiones en relación con el Tratamiento y uso de los Datos Personales. El Vendedor deberá desempeñar las funciones del “Procesador” de acuerdo con el Anexo de Privacidad de Datos y se adherirá a las disposiciones del Anexo de Seguridad de Datos, que están incorporados en los Términos y Condiciones de esta Orden de Compra como referencia, para los Datos Personales que el Vendedor procese en nombre del Comprador.

12. EL PRESTADOR Y UNISYS convienen que para la interpretación y/o ejecución de la presente orden de compra, se someterán a las Leyes y Tribunales del fuero común del Distrito Federal, renunciando expresamente a cualquier otra jurisdicción que con motivo de su domicilio presente o futuro les corresponda.

13. Responsabilidad Social y Medioambiental.

    El Proveedor garantiza que en todos los países en los que el Proveedor y, hasta donde él está enterado, sus subcontratistas autorizados, desarrollan actividades, sus operaciones cumplen con todas las Leyes Aplicables que rigen el trabajo y el empleo, la salud y la seguridad de los empleados, la protección del medio ambiente y las prácticas éticas. El Proveedor cumplirá con el Código de Conducta Empresarial para Socios Comerciales de Unisys.

14. Derechos Humanos.

    El Proveedor se compromete, garantiza y declara que:

    a. cumplirá con todas las leyes, estatutos y reglamentos aplicables contra la esclavitud y la trata de personas que estén en vigor en cada momento en cualquier jurisdicción pertinente, tales como la Carta Internacional de Derechos Humanos de Naciones Unidas, así como la declaración de Unisys contra la esclavitud y la trata de personas, publicada en el Código de Ética de Unisys y el Código de Conducta Empresarial para Socios Comerciales de Unisys.

    b. ni el Proveedor ni ninguno de sus funcionarios, empleados, agentes o subcontratistas (y dichos subcontratistas deberán procurar lo siguiente de sus subcontratistas (si los hay)): (i) ha cometido un delito en virtud de cualquier Ley contra la Esclavitud Moderna o (ii) ha sido notificado de que es objeto de una investigación relativa a un presunto Delito de Esclavitud Moderna o de un proceso judicial en virtud de las Leyes contra la Esclavitud Moderna; o (iii) tiene conocimiento de cualquier circunstancia dentro de su negocio o cadena de suministro que sea razonablemente probable que dé lugar a una investigación relacionada con un presunto Delito de Esclavitud Moderna o a un proceso judicial en virtud de las Leyes contra la Esclavitud Moderna.

    c.  El proveedor tomará todas las medidas razonables para garantizar que en sus cadenas de suministro o en cualquier parte de su negocio (incluida la realización de todas las consultas necesarias con sus proveedores y, en la medida razonable, con otras partes de la cadena de suministro) no haya casos de esclavitud, servidumbre, trata de personas, trabajo forzado u obligatorio y/o trabajo infantil.

    d.  El Proveedor deberá notificar a Unisys de inmediato por escrito si se entera o tiene razones para pensar que él, o cualquiera de sus funcionarios, empleados, agentes o subcontratistas (o los propios subcontratistas de dichos subcontratistas) han incumplido o podrían incumplir cualquiera de las obligaciones del Proveedor en virtud de esta cláusula. En dicha notificación se expondrán todos los detalles de las circunstancias relativas al incumplimiento o posible incumplimiento de las obligaciones del Proveedor.

    e.  En caso de incumplimiento de cualquiera de las disposiciones de esta cláusula, Unisys podrá suspender o rescindir el Contrato (y/o cualquier Pedido en virtud de este) en cualquier momento, sin previo aviso, responsabilidad o indemnización. Esta disposición sobrevivirá a la terminación del Contrato (y/o del Pedido) por cualquier motivo.

15. Lucha Anticorrupción.

    Requisitos Relevantes. El Proveedor deberá cumplir, y procurará que las personas asociadas con él o las personas que estén prestando Servicios o suministrando Productos en relación con el Contrato, cumplan: (a) con todas las Leyes Aplicables relativas a la lucha contra el soborno y la corrupción (los “Requisitos Relevantes”).  El Proveedor deberá presentar las pruebas de cumplimiento que Unisys pueda solicitar razonablemente.

    Cumplimiento. El Proveedor garantiza y declara que: (a) sus respuestas al cuestionario de debida diligencia antisoborno y anticorrupción de Unisys (de ser aplicable) son completas y exactas; (b) ni el Proveedor ni ninguno de sus funcionarios o empleados: (i) ha sido condenado por cualquier delito de soborno o corrupción, fraude o deshonestidad; (ii) ha sido o es objeto de cualquier investigación, indagación o proceso de ejecución por parte de cualquier organismo gubernamental, administrativo o regulador en relación con cualquier delito o presunto delito en virtud de los Requisitos Relevantes; o (iii) ha estado o está en la lista de cualquier entidad gubernamental como inhabilitado, suspendido, propuesto para suspensión o inhabilitación, o por otro motivo no es elegible para participar en programas de compras gubernamentales u otros contratos gubernamentales; (c) ninguno de los funcionarios o empleados del Proveedor o cualquier otra persona que esté prestando Servicios o suministrando Productos en relación con el Contrato es un funcionario público extranjero; y (d) ningún funcionario público extranjero posee  un interés directo o indirecto en el Proveedor o en cualquier otra persona por la cual el Proveedor sea responsable en virtud de esta sección y ningún funcionario público extranjero tiene un interés legal o beneficioso en cualquier pago realizado por Unisys en virtud del Contrato.             

    Notificación. El Proveedor notificará de inmediato a Unisys si, en cualquier momento durante la vigencia del Contrato, sus circunstancias o conocimiento cambian de tal manera que no pueda repetir las garantías establecidas en esta sección en dicho momento.             

    Incumplimiento. El incumplimiento de esta cláusula se considerará un incumplimiento sustancial y Unisys tendrá derecho a rescindir el Contrato sin responsabilidad frente al Proveedor de acuerdo con dicha cláusula y, en particular, el Proveedor no tendrá derecho a reclamar una indemnización o cualquier otra remuneración, independientemente de las actividades o acuerdos con terceros adicionales celebrados antes de la rescisión.

    Inexistencia de obligación. Independientemente de cualquier otra disposición del Contrato, Unisys no estará obligada a realizar, o dejar de realizar, ningún acto que, en su opinión razonable, le haga incumplir cualquiera de los Requisitos Relevantes.

    Indemnización por incumplimiento. El Proveedor indemnizará a Unisys por cualquier pérdida, responsabilidad, daño, costo (incluyendo, entre otros, honorarios de abogados) y gastos incurridos por, o adjudicados a, Unisys como resultado de cualquier incumplimiento de esta cláusula por parte del Proveedor.