Política sobre contribuições
Uso de recursos corporativos em campanhas políticas e outras atividades políticas
Aplicabilidade: esta política se aplica a todos os grupos operacionais e funções de pessoal da Unisys em todo o mundo, incluindo subsidiárias, e substitui qualquer orientação anterior da Unisys, independentemente da fonte.
Política sobre atividades políticas federais, estaduais, locais e estrangeiras: nenhum fundo corporativo, produto, serviço ou outro recurso corporativo pode ser usado direta ou indiretamente para fazer uma contribuição política a funcionários eleitos, candidatos a cargos políticos ou partidos no nível federal dos EUA, exceto que os fundos corporativos podem ser usados para pagar os custos de administrar e solicitar contribuições ao comitê de ação política da Unisys (Unisys Political Action Committee, UPAC).
Nos níveis estadual e local e na área internacional, os recursos corporativos podem ser usados direta ou indiretamente para fazer contribuições políticas a funcionários eleitos, candidatos políticos ou partidos políticos apenas quando permitido pela lei aplicável e de acordo com esta política.
Os pedidos dos associados para que a Unisys faça contribuições políticas permitidas ou que a Unisys participe de qualquer outra atividade política devem primeiro ser enviados por escrito ao vice-presidente de relações governamentais. Tais solicitações devem incluir a aprovação do líder sênior da unidade de negócios ou líder sênior da unidade de pessoal aplicável e conter os detalhes de data, local, natureza da atividade, pessoal da Unisys e os custos envolvidos, justificativa e, conforme apropriado, nome do destinatário e afiliação da parte. Se o vice-presidente de relações governamentais determinar que a solicitação satisfaz esses requisitos e está em conformidade com as leis e regulamentações aplicáveis, o vice-presidente de relações governamentais obterá as aprovações executivas exigidas pela delegação de autoridade.
Solicitações para que a Unisys contribua ou apoie qualquer tipo de instituição ou iniciativa de caridade, esporte ou outro evento ou atividade sob o patrocínio de um partido político, um detentor de mandato eleitoral, candidato a cargo público ou grupo de tais entidades são consideradas solicitações para apoiar a atividade política e estão sujeitas ao procedimento de aprovação estabelecido nesta política.
Relatório ao conselho diretivo: um relatório sobre contribuições políticas corporativas será feito ao conselho diretivo da Unisys, ou a um comitê do conselho, anualmente.
Definições : os fundos corporativos referem-se a qualquer pagamento monetário direto ou indireto pela empresa; produtos significam equipamentos, software e serviços da Unisys. Os serviços de participação política incluem arrecadação de fundos, fornecimento de transporte e qualquer outra atividade para auxiliar, apoiar ou promover candidatos ou partidos políticos. Recursos incluem o uso de tempo corporativo, equipamentos, sistemas (incluindo e-mail), papelaria, material de postagem, software, assistência de qualquer funcionário e qualquer outro envolvimento de suprimentos, instalações ou pessoal corporativo.