Datenschutzhinweise für Personalauswahl und -einstellung
Stand: 27. September 2023
Wer sind „Wir“?
Die Unisys Corporation („Unisys“, „wir“, „uns“, „unser“) ist in Delaware unter der Organisations-ID-Nummer 2028884 registriert; unsere registrierte Adresse ist Lakeview, Suite 100, Blue Bell, PA 19422, USA.
Unisys weiß Ihr Vertrauen zu schätzen und verpflichtet sich zur verantwortungsvollen Verwaltung, Nutzung und zum Schutz personenbezogener Daten. Dieser Datenschutzhinweis für Personalauswahl und -einstellung (der „Hinweis“) beschreibt unsere Online- und Offline-Datenverarbeitungspraktiken im Zusammenhang mit Ihrer Stellensuche und Ihrer Bewerbung um eine Stelle bei uns oder einem unserer verbundenen Unternehmen, einschließlich über unsere Karriere-Website oder die Social-Media-Seiten. Personenbezogene Daten, die an anderer Stelle auf den Websites von Unisys und unseren Tochtergesellschaften eingereicht werden, werden in Übereinstimmung mit unseren allgemeinen Online-Datenschutzerklärungen genutzt.
Bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Unisys erhalten und nutzen sowohl Unisys als auch diejenigen Tochtergesellschaften von Unisys, die die von Ihnen angestrebte Stelle anbieten, sowie andere Tochtergesellschaften von Unisys, in denen Ihre künftigen Manager oder andere Vorgesetzte tätig sind, Ihre personenbezogenen Daten wie in dieser Mitteilung beschrieben.
Eine Liste unserer Tochtergesellschaften finden Sie unter https://www.unisys.com/locations.
Für wen gilt diese Mitteilung?
Diese Hinweise gelten sowohl für Personen, die sich um eine Stelle bei Unisys bewerben, als auch für Personen, die mit uns auf Vertragsbasis arbeiten möchten.
Diese Mitteilung informiert Sie über die Art der personenbezogenen Daten, die wir erheben, warum wir sie erheben, mit wem wir sie teilen und wie wir sie während des Auswahl- und Einstellungsprozesses schützen.
Diese Mitteilung ist nicht Teil eines Arbeitsvertrags, falls Ihnen eine Anstellung bei uns angeboten wird, und erstreckt sich nicht auf den Umgang mit den personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern sind durch interne Richtlinien, Prozesse und Mitteilungen abgedeckt.
Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?
Personenbezogene Daten sind Informationen, die Sie als Person identifizieren oder sich auf eine identifizierbare Person beziehen. Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen, wie:
- Kontaktdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und andere Kontaktinformationen;
- Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Resümee und Anschreiben;
- Erfahrung: frühere berufliche, praktische und andere relevante Erfahrungen;
- Ausbildung: Ausbildung, einschließlich Niveau, Art, Fachgebiet, Abschlüsse, Diplome und Zertifikate und Institutionen;
- Position von Interesse: Positionen, Rollen und Möglichkeiten, die Sie interessieren, und ggf. die angebotene Position;
- Fähigkeiten: Fähigkeiten, Sprachen und andere Kompetenzen;
- Zertifizierungen: berufliche und andere arbeitsbezogene Lizenzen, Genehmigungen und Zertifizierungen;
- Referenzdetails: Informationen, die Sie in Bezug auf Referenzen zur Verfügung stellen;
- Online-Kontoinformationen: Benutzername und Passwort für den Zugriff auf die Karriere-Website, Protokolle, die zeigen, wie Sie unsere Karriere-Website nutzen, Anwendungskennungen sowie IP-Adresse und Gerätekennungen, die automatisch erfasst werden können;
- Kommunikationspräferenzen: bevorzugte Kommunikationsmethode und Sprache;
- Veranstaltungsinformationen: Ernährungseinschränkungen, Reise- und Unterkunftsdetails und andere Details, die für ein bestimmtes Einstellungsgespräch, Treffen oder eine andere Veranstaltung spezifisch sind;
- Arbeitsgenehmigung: Status der Arbeitsgenehmigung und relevante Visa- oder andere Einwanderungsinformationen;
- Feedback: Ihre Meinung und Ihr Feedback zum Bewerbungsverfahren oder zur Nutzung unserer Rekrutierungsplattform, der Social-Media-Seiten und sonstiger Online-Dienstleistungen; und
- Sonstige Informationen: alle sonstigen Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen (z. B. Beschäftigungspräferenzen, Bereitschaft zum Umzug, aktuelles Gehalt, Gehaltsvorstellungen, Auszeichnungen oder berufliche Mitgliedschaften, Inhalt Ihrer Anfrage oder Beschwerde).
Wir erheben personenbezogene Daten direkt von Ihnen, wenn Sie mit uns interagieren, sowie von Dritten, wie Referenzpersonen, Personalvermittlern oder Anbietern von Social Media.
Nachdem Sie sich zum Beispiel in unserem Bewerbermanagementsystem auf der Karriereseite registriert haben, werden Sie aufgefordert, einen vorbereiteten Lebenslauf hochzuladen oder einen Lebenslauf mit Hilfe von Kompetenzfeldern zu erstellen.
Wenn Sie über ein externes Personal- oder Rekrutierungsunternehmen eingestellt wurden, erhalten wir personenbezogene Daten und Informationen über Ihre Erfahrungen und Qualifikationen von diesen Dritten.
Wenn Sie uns personenbezogene Kontaktinformationen über eine andere Person zur Verfügung stellen, etwa um eine Referenz oder eine Arbeitsempfehlung abzugeben, sind Sie dafür verantwortlich, dass die Person davon weiß und der Weitergabe ihrer Kontaktinformationen zustimmt.
Die personenbezogenen Daten und Informationen, die wir von Ihnen verlangen und die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, hängen von der Stelle ab, für die Sie sich bewerben. Bei Nichtbereitstellung der erforderlichen Informationen können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht bearbeiten.
Wenn Sie Ihr Google-Konto nutzen, um sich auf der Karriereseite anzumelden, erhalten wir Ihre E-Mail-ID von Google.
Sensible personenbezogene Daten
Wir bitten Sie, uns keine sensiblen personenbezogenen Daten (z. B. Sozialversicherungsnummern, politische Meinungen, philosophische oder religiöse Überzeugungen, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft oder politischen Partei, körperliche oder geistige Gesundheit, biometrische oder genetische Merkmale, krimineller Hintergrund usw.) zu übermitteln oder offenzulegen. Sie können freiwillig Angaben zu Ihrem Militär-/Veteranenstatus oder zu Ihrer ethnischen Herkunft machen, sind aber nicht dazu verpflichtet. Wir werden diese Informationen nur zum Zweck der Förderung von Vielfalt und Integration und zur Verwaltung von Leistungen und nur in Übereinstimmung mit geltendem Recht verarbeiten.
Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden für die globalen Einstellungs-, Nutzungs- und Planungsprozesse von Unisys genutzt:
|
Personenbezogene Daten |
Zweck der Verarbeitung |
Rechtsgrundlage |
|
Kontaktinformationen und Kommunikationspräferenzen |
|
Unser berechtigtes Interesse am Betrieb unseres Rekrutierungsgeschäfts und an der Verwaltung unseres Einstellungsprozesses |
|
Bewerbungsunterlagen, Erfahrung, Ausbildung, Position von Interesse, Fähigkeiten, Zertifizierungen, Referenzdetails, Arbeitsgenehmigung und sonstige Informationen |
Um die Stellenausschreibung und die Stellenanforderungen zu bewerten und Ihre Bewerbung zu bearbeiten |
Unser berechtigtes Interesse, den Bewerber auszuwählen und die Stellenanforderungen zu erfüllen |
|
Feedback |
Wir erheben Ihr Feedback zu unseren Dienstleistungen, damit wir unsere Dienstleistungen verbessern und neue Dienstleistungen entwickeln können |
Unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Dienstleistungen |
|
Aufzeichnungen von Anrufen |
Wir können Anrufe zu Schulungs- und Qualitätssicherungszwecken aufzeichnen und anhören |
Ihre Zustimmung |
|
Online-Kontoinformationen |
|
Unser berechtigtes Interesse, unsere Website benutzerfreundlicher zu gestalten Die Erfüllung des Vertrags über die Nutzung unserer Karriere-Website Ihre Zustimmung, wenn Informationen mit Hilfe von Cookies oder ähnlichen Technologien erfasst werden und die Zustimmung nach geltendem Recht für eine solche Erfassung erforderlich ist |
|
Kontaktdaten und sonstige Informationen |
Bearbeitung von Beschwerden, Anträgen auf Zugriff, Korrektur oder Löschung von Daten |
Unser berechtigtes Interesse an der Verwaltung der Beziehung zu Ihnen Unsere gesetzliche Verpflichtung, Anfragen zu den Rechten der betroffenen Person nachzukommen |
|
Alle personenbezogenen Daten, soweit relevant |
|
Um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre personenbezogenen Daten im Falle einer Umstrukturierung, einer Fusion, eines Verkaufs, eines Joint Ventures, einer Abtretung, eines Transfers oder einer sonstigen Verfügung über unser gesamtes Geschäft oder Teilen davon, unsere Vermögenswerte (einschließlich in Verbindung mit einem Konkurs- oder ähnlichen Verfahren) an einen Dritten weiterzugeben oder zu übertragen. |
Wenn die Erfassung oder Verarbeitung auf Ihrer Zustimmung beruht, können Sie Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren oder zusammenfassen, um aggregierte Statistiken über Kandidaten zu erstellen. Diese Statistiken werden nicht als personenbezogene Daten betrachtet.
Wenn wir Sie einstellen, können personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erfassen, in unser Personalsystem aufgenommen und zur Nutzung des Einstellungsprozesses genutzt werden. Solche Informationen können Teil Ihrer Mitarbeiterdatei werden und für andere beschäftigungsbezogene Zwecke verwendet werden.
Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir sind bestrebt, angemessene organisatorische, technische und administrative Maßnahmen zu ergreifen, um personenbezogene Daten innerhalb unserer Organisation zu schützen. Leider kann kein Datenübertragungs- oder -speicherungssystem zu 100 % sicher sein. Sollten Sie Grund zu der Annahme haben, dass Ihre Interaktion mit uns nicht mehr sicher ist, benachrichtigen Sie uns bitte umgehend per E-Mail unter unisysglobalprivacy@unisys.com.
Wie lange bewahren wir personenbezogene Daten auf?
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung des Zwecks erforderlich ist, für den sie von Ihnen erhoben wurden. Dies geschieht unter Berücksichtigung und Einhaltung geltender gesetzlicher oder behördlicher Vorschriften, um die Daten aufzubewahren. Dies gilt beispielsweise, wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist, für Prüfungen oder Buchhaltungsanforderungen, zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen oder zur Bearbeitung von Streitfällen.
Die Kriterien, nach denen wir unsere Aufbewahrungsfristen festlegen, sind:
- die Dauer des Bewerbungsverfahrens;
- ob Ihre Bewerbung erfolgreich ist und Sie ein Mitarbeiter werden;
- ob Sie, falls Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, über zukünftige Stellenangebote bei uns oder unseren Tochtergesellschaften informiert werden möchten;
- die Dauer der laufenden Beziehung zu Ihnen und die Zeit danach, in der wir ein legitimes Bedürfnis haben, auf Ihre personenbezogenen Daten zu verweisen, um eventuell auftretende Probleme zu lösen;
- ob es eine gesetzliche Verpflichtung gibt, der wir unterliegen (zum Beispiel können uns bestimmte Gesetze dazu verpflichten, Ihre Bewerbungsunterlagen für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren); und
- ob die Aufbewahrung in Anbetracht unserer Rechtslage ratsam ist (z. B. im Hinblick auf geltende Verjährungsfristen, Rechtsstreitigkeiten oder behördliche Untersuchungen).
Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Unsere Tochtergesellschaften
Wir sind ein globales Unternehmen mit Hauptsitz in den USA und Niederlassungen in Ländern auf der ganzen Welt. Im Rahmen unserer Einstellungsverfahren werden wir Ihre personenbezogenen Daten bei Bedarf an autorisierte Mitarbeiter der Personalabteilung von Unisys und deren Tochtergesellschaften weitergeben. Wir beschränken den Zugriff auf personenbezogene Daten auf Mitarbeiter, die diese Informationen für die in dieser Mitteilung beschriebenen Zwecke benötigen, einschließlich der Mitarbeiter in den Abteilungen für Einstellung, Personalwesen und Informationstechnologie sowie in der Gruppe oder Abteilung, die für die Stelle zuständig ist, für die Sie sich bewerben.
Unsere Dienstleister
Dazu gehören externe Dienstleister, wie Dienstleister für die Rekrutierung von Mitarbeitern (z. B. Überprüfung von Arbeitszeugnissen, Planung von Vorstellungsgesprächen, Nachverfolgung von Bewerbungen und Einstellungsprüfungen), Dienstleister für die Einstellung von Mitarbeitern (z. B. Onboarding, Gehaltsabrechnung, Schulungen und Verwaltung von Sozialleistungen), Anbieter von IT-Systemen, Support- und Hosting-Diensten, Anbieter von Druck- und Analysedienstleistungen, Anbieter von Dokumenten- und Aktenverwaltung, technische Ingenieure, Anbieter von Datenspeichern und Cloud-Diensten und ähnliche Drittanbieter und Outsourcing-Dienstleister, die uns bei der Durchführung von Geschäftsaktivitäten unterstützen. Dienstleister können Daten nutzen, um anonymisierte Einblicke zu Analysezwecken zu erhalten.
Regierungsbehörden und Dritte, die an Gerichtsverfahren beteiligt sind
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Sachverständige, Anwälte, andere professionelle Berater, Gerichte, gegnerische oder andere Beteiligte an Gerichts- oder Verwaltungsverfahren und deren professionelle Berater sowie in besonderen Fällen an Behörden weitergeben:
i. wenn wir gesetzlich oder aufgrund eines Gerichtsverfahrens dazu verpflichtet sind;
ii. als Reaktion auf eine Anfrage von Strafverfolgungsbehörden, anderen Regierungsbeamten (einschließlich zu Zwecken der nationalen Sicherheit) oder Wertpapierbehörden oder anderen Aufsichtsbehörden in Ländern, in denen Unisys-Wertpapiere notiert sind oder gehandelt werden;
iii. für unsere berechtigten Interessen, wenn wir der Meinung sind, dass eine Offenlegung notwendig oder angemessen ist, um physische Schäden oder finanzielle Verluste zu verhindern, oder im Zusammenhang mit einer Untersuchung eines vermuteten oder tatsächlichen Betrugs oder einer illegalen Aktivität;
iv. wenn wir der Ansicht sind, dass die Offenlegung notwendig ist, um unsere Rechte zu schützen oder Ihre Sicherheit oder die Sicherheit anderer zu schützen; oder
v. im Zusammenhang mit dem Verkauf, der Übertragung oder der Finanzierung eines Unisys-Geschäftsbereichs oder seiner Vermögenswerte, einschließlich jeglicher Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Konkursverfahren.
Übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten über internationale Grenzen hinweg?
Ihre personenbezogenen Daten können in jedem Land gespeichert und verarbeitet werden, in dem wir Einrichtungen oder Tochtergesellschaften haben oder in dem wir Dienstleister beauftragen. Wenn Sie sich für eine Stelle bei Unisys bewerben, nehmen Sie zur Kenntnis, dass Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes, einschließlich der Vereinigten Staaten, übermittelt werden, in denen möglicherweise andere Datenschutzbestimmungen gelten als in Ihrem Wohnsitzland. Unter bestimmten Umständen können Gerichte, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden oder Sicherheitsbehörden in diesen anderen Ländern berechtigt sein, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen.
Wenn Sie sich zum Beispiel im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder im Vereinigten Königreich (UK) befinden, können Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs übermittelt werden. Einige der Nicht-EWR- und Nicht-UK-Länder sind von der Europäischen Kommission und/oder dem Vereinigten Königreich als Länder anerkannt, die ein angemessenes Datenschutzniveau bieten: die Listen dieser Länder finden Sie hier und hier. Für Übermittlungen in andere Länder haben wir angemessene Maßnahmen ergriffen, wie Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission oder der Regierung des Vereinigten Königreichs angenommen wurden, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Sie können eine Kopie dieser Maßnahmen erhalten, indem Sie sich an uns wenden oder indem Sie diesem Link folgen.
Ihre Rechte, die Nutzung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, sind unten aufgeführt. Sie können uns jederzeit unter unisysglobalprivacy@unisys.com kontaktieren, um sich über die Einschränkung der Nutzung und Weitergabe Ihrer Daten zu erkundigen.
Welche Optionen haben Sie?
Wir verlassen uns darauf, dass Sie uns korrekte, vollständige und aktuelle personenbezogene Daten zur Verfügung stellen.
Wenn Sie die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, korrigieren oder aktualisieren müssen, können Sie sich von der Karriere-Website aus in unser Bewerberverfolgungssystem einloggen und Ihre personenbezogenen Daten mit den zur Verfügung gestellten Optionen ergänzen, korrigieren oder ändern. Wenn Sie Hilfe benötigen oder die Löschung Ihrer Daten aus unserem Bewerberverfolgungssystem beantragen möchten, kontaktieren Sie uns über unisysglobalprivacy@unisys.com. Wir werden auf alle angemessenen Anfragen zum Zugriff, zur Korrektur oder zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht zeitnah reagieren.
Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten überprüfen, korrigieren, aktualisieren, unterbinden, einschränken oder löschen lassen möchten, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder eine elektronische Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Übermittlung an ein anderes Unternehmen anfordern möchten (soweit Ihnen dieses Recht auf Datenübertragbarkeit durch geltendes Recht eingeräumt wird), können Sie uns über unisysglobalprivacy@unisys.com kontaktieren. Wir werden Ihre Anfrage im Einklang mit dem geltenden Recht beantworten. Wenn Sie ein Kandidat mit Wohnsitz in Kalifornien sind, lesen Sie bitte „Zusätzliche Informationen bezüglich Kalifornien“ für Informationen über Datenschutzanfragen, die Sie stellen können.
Bitte geben Sie in Ihrer Anfrage an, auf welche personenbezogenen Daten Sie zugreifen oder welche sie ändern möchten, ob Sie möchten, dass personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, aus unserer Datenbank gelöscht werden, oder teilen Sie uns mit, welche anderweitigen Einschränkungen Sie für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns wünschen.
Zu Ihrem Schutz bearbeiten wir nur Anfragen in Bezug auf die Informationen, die mit der E-Mail-Adresse verbunden sind, die Sie zur Übermittlung Ihrer Anfrage an uns nutzen, und wir müssen möglicherweise Ihre Identität überprüfen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass bestimmte personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen oder anderen Gesetzen und Verordnungen von solchen Anfragen ausgenommen sein können. Wir werden keine ungesetzlichen Vergeltungsmaßnahmen gegen Sie ergreifen, wenn Sie diese Art von Anfragen stellen.
Zusätzliche Informationen für Privatpersonen im EWR und im Vereinigten Königreich
Sie können sich an den für Ihr Land oder Ihre Region zuständigen Datenschutzbeauftragten wenden, falls zutreffend. Sie können auch eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde in Ihrem Land oder Ihrer Region oder am Ort des mutmaßlichen Fehlverhaltens einreichen.
Über Kinder
Die Karriere-Website ist nicht für Minderjährige unter 18 Jahren bestimmt.
Über die Karriere-Website
Derzeitiges Personal
Wenn Sie derzeit für die Unisys Corporation oder eine unserer Tochtergesellschaften arbeiten, müssen Sie sich für eine andere Stelle bei Unisys bewerben können, um die Karriere-Website nutzen zu können. Wenn Sie eine solche Stelle annehmen, können sich Ihre Sozialleistungen und die Richtlinien der Personalabteilung ändern. Bitte wenden Sie sich an den Personalverantwortlichen für die neue Stelle, um sich über die Bewerbungsvoraussetzungen, die Leistungsprogramme und die für diese Stelle geltenden Richtlinien der Personalabteilung zu informieren.
Die Karriere-Website ist nicht für die Verbreitung an oder die Nutzung durch natürliche oder juristische Personen in Gerichtsbarkeiten oder Ländern bestimmt, in denen eine solche Verbreitung oder Nutzung gegen lokale Gesetze oder Verordnungen verstoßen würde.
Geltendes Recht
Über die Karriere-Website können Sie sich weltweit für Stellen bewerben. Dies ist ein Vorteil der zentralisierten globalen Einstellungsfunktion von Unisys. Diese Karriere-Website wird von den Vereinigten Staaten aus betrieben. Dementsprechend werden alle personenbezogenen Daten, die Sie auf der Karriere-Website einreichen, in den Vereinigten Staaten erfasst und unterliegen den US-amerikanischen Gesetzen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch an eine in einem anderen Land ansässige Tochtergesellschaft in ihrer Eigenschaft als potenzieller Arbeitgeber weitergeben, wird die Tochtergesellschaft Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Mitteilung behandeln. Alle Einstellungs- oder sonstigen beschäftigungsbezogenen Entscheidungen werden von der einstellenden Tochtergesellschaft in Übereinstimmung mit den Gesetzen des Landes getroffen, in dem die Stelle besetzt wird.
Links zu Websites von Drittanbietern
Diese Mitteilung bezieht sich nicht auf die Datenschutz-, Informations- oder sonstigen Praktiken Dritter, einschließlich Dritter, die eine Website oder Dienstleistung betreiben, zu der die Karriere-Website verlinkt, und wir sind nicht für diese verantwortlich. Die Aufnahme eines Links auf der Karriere-Website bedeutet nicht, dass die verlinkte Website oder Dienstleistung von Unisys oder unseren Tochtergesellschaften unterstützt wird.
Cookies und sonstige Datentools
Wenn Sie die Karriere-Website von Unisys besuchen, können wir oder unsere Drittanbieter von Dienstleistungen mithilfe von Cookies oder anderen Tools zur Geräteidentifizierung Informationen erheben. Die von uns und unseren Dienstleistern genutzten Cookies sind für Sie eindeutig und können nur von unseren Webservern oder den Webservern unserer Drittanbieter gelesen werden. Diese Tools führen verschiedene Aufgaben aus, z. B. die effiziente Navigation zwischen den Seiten, das Speichern Ihrer Präferenzen und die Verbesserung Ihrer Gesamterfahrung.
Was passiert, wenn sich diese Datenschutzerklärung ändert?
Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und behalten uns das Recht vor, jederzeit Änderungen vorzunehmen, um Änderungen in unserem Geschäft und den gesetzlichen Anforderungen nachzukommen. Wir werden Aktualisierungen auf unserer Website veröffentlichen. Bitte sehen Sie sich das Datum „Stand“ oben in diesen Bedingungen an, um zu sehen, wann sie zuletzt überarbeitet wurden.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Mitteilung oder unseren Datenschutzpraktiken haben, wenden Sie sich bitte an unisysglobalprivacy@unisys.com oder unsere Unisys Compliance-Helpline.
Sie können auch Kontakt aufnehmen mit:
dem Datenschutzbeauftragten der Unisys Corporation
der Rechtsabteilung
Enigma Wavendon Business Park
Milton Keynes, MK17 8LX
Vereinigtes Königreich
Der Datenschutzbeauftragte für Deutschland ist Michael Wirth
Philipp-Reis-Str. 2
Hattersheim 65795
Deutschland
Der Datenschutzbeauftragte für Brasilien ist Jefferson Renato Ribeiro
Encarregado@unisys.com
Unisys Brazil – Departamento Jurídico e Compliance
Av. Das Nações Unidas 17.891, conjunto 801
Vila Almeida – São Paulo/SP
CEP: 04.795-920
Brasilien
ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN BEZÜGLICH KALIFORNIEN
Dieser Abschnitt über Kalifornien gilt für in Kalifornien ansässige Personen und ergänzt die oben in der Mitteilung enthaltenen Informationen.
MITTEILUNG BEI ERHEBUNG
Erhebung und Weitergabe personenbezogener Daten
Die folgende Tabelle zeigt, welche Kategorien von personenbezogenen Daten wir erheben und verarbeiten und welche Kategorien von personenbezogenen Daten wir für unser operatives Geschäft und für Zwecke der Rekrutierung und Einstellung an Dritte weitergeben, einschließlich der 12 Monate vor dem Datum der letzten Aktualisierung dieser Mitteilung.
|
Kategorien von personenbezogenen Daten |
An welche Kategorien von Dritten für betriebliche Geschäftszwecke offengelegt |
|
Identifikatoren, wie Name, Postanschrift, eindeutige persönliche Identifikatoren, IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Kontoname und Online-Kennungen
|
Unsere verbundenen Unternehmen; Dienstleister, die Dienstleistungen wie Einstellung, Talentakquise, Hintergrundüberprüfungen, Consulting, IT und andere Dienstleistungen erbringen; professionelle Berater wie Anwälte; öffentliche und staatliche Behörden, wie Regulierungsbehörden und Strafverfolgungsbehörden; Geschäftspartner |
|
Personenbezogene Daten im Sinne des kalifornischen Gesetzes über Kundendatensätze, wie Name, Kontaktinformationen und Informationen zu Finanzen, Ausbildung und Beschäftigung
|
Unsere verbundenen Unternehmen; Dienstleister, die Dienstleistungen wie Einstellung, Talentakquise, Hintergrundüberprüfungen, Consulting, IT und andere Dienstleistungen erbringen; professionelle Berater wie Anwälte; öffentliche und staatliche Behörden, wie Regulierungsbehörden und Strafverfolgungsbehörden; Geschäftspartner |
|
Informationen über geschützte Klassen, wie Merkmale geschützter Klassifizierungen nach kalifornischem oder bundesstaatlichem Recht, wie Geschlecht, Rasse, Behinderung, Staatsangehörigkeit, Militär-/Veteranenstatus, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Hauptsprache und Einwanderungsstatus |
Unsere verbundenen Unternehmen; Dienstleister, die Dienstleistungen wie Einstellung, Talentakquise, Personalauswahl und Hintergrundüberprüfungen, Consulting, IT und andere Dienstleistungen erbringen; professionelle Berater wie Anwälte; öffentliche und staatliche Behörden, wie Regulierungsbehörden und Strafverfolgungsbehörden |
|
Informationen über Internet- oder Netzwerkaktivitäten, wie den Browserverlauf und Interaktionen mit unserer Website oder dem Online-Bewerbungsportal |
Unsere verbundenen Unternehmen; Dienstleister, die Dienstleistungen wie IT- und andere Dienstleistungen erbringen; öffentliche und staatliche Behörden, wie Regulierungsbehörden und Strafverfolgungsbehörden |
|
Geolokalisierungsdaten, wie der ungefähre Standort der Geräte, die für den Zugriff auf unsere Website oder unser Online-Bewerbungsportal genutzt werden, abgeleitet von der IP-Adresse |
Unsere verbundenen Unternehmen; Dienstleister, die Dienstleistungen wie IT- und andere Dienstleistungen erbringen; öffentliche und staatliche Behörden, wie Regulierungsbehörden und Strafverfolgungsbehörden |
|
Audio-, elektronische, visuelle und ähnliche Informationen, wie Fotos |
Unsere verbundenen Unternehmen; Dienstleister, die Dienstleistungen wie Einstellung, Talentakquise, Hintergrundüberprüfungen, Consulting, IT und andere Dienstleistungen erbringen; professionelle Berater wie Anwälte; öffentliche und staatliche Behörden, wie Regulierungsbehörden und Strafverfolgungsbehörden |
|
Bildungsinformationen, die dem Gesetz über die Rechte und den Schutz der Privatsphäre im Bildungswesen (FERPA) unterliegen, wie Zeugnisse, Notendurchschnitt, Noten, akademischer Status und Abschlussbestätigungen |
Unsere verbundenen Unternehmen; Dienstleister, die Dienstleistungen wie Einstellung, Talentakquise, Hintergrundüberprüfungen, Consulting, IT und andere Dienstleistungen erbringen; professionelle Berater wie Anwälte; öffentliche und staatliche Behörden, wie Regulierungsbehörden und Strafverfolgungsbehörden; Geschäftspartner |
|
Berufs- oder beschäftigungsbezogene Informationen, wie beruflicher Hintergrund und früherer Arbeitgeber, Informationen aus Referenzprüfungen, Berufserfahrung, Qualifikationen, Ausbildung und Fähigkeiten, Arbeitsgenehmigung, Lebenslauf, Anschreiben, berufliche und andere arbeitsbezogene Lizenzen, Genehmigungen und Zertifizierungen sowie öffentlich zugängliche Informationen, die Sie auf Ihren beruflichen Konten in sozialen Medien veröffentlichen |
Unsere verbundenen Unternehmen; Dienstleister, die Dienstleistungen wie Einstellung, Talentakquise, Hintergrundüberprüfungen, Consulting, IT und andere Dienstleistungen erbringen; professionelle Berater wie Anwälte; öffentliche und staatliche Behörden, wie Regulierungsbehörden und Strafverfolgungsbehörden; Geschäftspartner |
|
Sensible personenbezogene Daten.
|
Unsere verbundenen Unternehmen; Dienstleister, die Dienstleistungen wie Einstellung, Talentakquise, Hintergrundüberprüfungen, Consulting, IT und andere Dienstleistungen erbringen; professionelle Berater wie Anwälte; öffentliche und staatliche Behörden, wie Regulierungsbehörden und Strafverfolgungsbehörden |
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich sensibler personenbezogener Daten, nicht und wir „teilen“ Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich sensibler personenbezogener Daten, nicht zum Zwecke kontextübergreifender verhaltensbezogener Werbung, wie im kalifornischen Gesetz zum Schutz der Privatsphäre der Verbraucher (CCPA) definiert. Wir haben in den 12 Monaten vor der letzten Aktualisierung dieser Mitteilung keine derartigen Aktivitäten unternommen. Ohne das Vorstehende einzuschränken, verkaufen oder „teilen“ wir keine personenbezogenen Daten, einschließlich sensibler personenbezogener Daten, von Minderjährigen unter 16 Jahren.
Zwecke der Erhebung, Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten
Wir erheben, nutzen und geben personenbezogene Daten weiter, um unser Geschäft zu betreiben, zu verwalten und aufrechtzuerhalten, um Talente zu finden und Mitarbeiter einzustellen und um unsere Geschäftszwecke und -ziele zu erreichen, einschließlich beispielsweise der Nutzung personenbezogener Daten, um:
- Bewerbungen zu empfangen und zu bearbeiten;
- den Prozess der Bewerberauswahl zu verwalten;
- Ihre Eignung für die Stelle(n), für die Sie sich bewerben, zu beurteilen;
- mit Ihnen über Ihre Bewerbung zu kommunizieren, Ihre Anfragen zu beantworten und Sie über geltende Bedingungen und Richtlinien zu informieren;
- Referenzprüfungen durchzuführen;
- Hintergrundüberprüfungen in Übereinstimmung mit geltendem Recht durchzuführen;
- personenbezogene Daten gegenüber unseren Dienstleistern offenzulegen, damit diese Dienstleistungen für uns erbringen können, wie die Bereitstellung von Informationstechnologie und damit verbundener Infrastruktur, E-Mail-Zustellung, Prüfung und andere Dienstleistungen;
- vorbehaltlich unseres Ermessens ein Angebot zum Abschluss eines Arbeitsvertrags zu machen;
- Sie über zukünftige Karrieremöglichkeiten zu informieren;
- administrative Funktionen zu erfüllen, die unter anderem aggregierte Managementberichte, statistische Analysen, interne Schulungen umfassen und allgemein für die Führung unserer Geschäfte erforderlich sind; und
- Gesetze, rechtliche Verfahren, Aufforderungen von Regierungs- oder Aufsichtsbehörden, interne Richtlinien und andere Anforderungen wie Aufzeichnungen, Gesetze zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung, Arbeitserlaubnis- und Einwanderungsbestimmungen, Berichtspflichten einzuhalten und der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nachzukommen.
Zwecke der Erhebung, Nutzung und Offenlegung sensibler personenbezogener Daten
Wir erheben, nutzen und offenbaren sensible personenbezogene Daten für folgende Zwecke: Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen; Gewährleistung der Qualität oder Sicherheit der von uns kontrollierten Dienstleistungen oder Verbesserung dieser Dienstleistungen; Gewährleistung der Sicherheit und Integrität unserer Infrastruktur und der Personen, mit denen wir interagieren; Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Bewerbung; Bewertung Ihrer Eignung für die Stelle(n), auf die Sie sich bewerben; Unterbreitung eines Angebots (nach unserem Ermessen); kurzfristige vorübergehende Nutzung; Sicherung des Zugriffs auf und der Nutzung von unseren Einrichtungen, Geräten, Systemen, Netzwerken, Anwendungen und unserer Infrastruktur; Vorbeugung, Aufdeckung und Untersuchung von Sicherheitsvorfällen; Abwehr von und Reaktion auf Betrug oder illegale Aktivitäten; und sonstige Erhebungen und Verarbeitungen, die nicht dem Zweck dienen, Rückschlüsse auf eine Person zu ziehen. Wir nutzen oder offenbaren keine sensiblen personenbezogenen Daten für zusätzliche Zwecke.
Aufbewahrungsfristen
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung des Zwecks erforderlich ist, für den sie von Ihnen erhoben wurden. Dies geschieht unter Berücksichtigung und Einhaltung geltender gesetzlicher oder behördlicher Vorschriften, um die Daten aufzubewahren. Dies gilt beispielsweise, wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist, für Prüfungen oder Buchhaltungsanforderungen, zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen oder zur Bearbeitung von Streitfällen.
Die Kriterien, nach denen wir unsere Aufbewahrungsfristen festlegen, sind:
- die Dauer des Bewerbungsverfahrens;
- ob Ihre Bewerbung erfolgreich ist und Sie ein Mitarbeiter werden;
- ob Sie, falls Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, über zukünftige Stellenangebote bei uns oder unseren Tochtergesellschaften informiert werden möchten;
- die Dauer der laufenden Beziehung zu Ihnen und die Zeit danach, in der wir ein legitimes Bedürfnis haben, auf Ihre personenbezogenen Daten zu verweisen, um eventuell auftretende Probleme zu lösen;
- ob es eine gesetzliche Verpflichtung gibt, der wir unterliegen (zum Beispiel können uns bestimmte Gesetze dazu verpflichten, Ihre Bewerbungsunterlagen für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren); und
- ob die Aufbewahrung in Anbetracht unserer Rechtslage ratsam ist (z. B. im Hinblick auf geltende Verjährungsfristen, Rechtsstreitigkeiten oder behördliche Untersuchungen).
Zum Anfang der Mitteilung zur Einstellung
Individuelle Rechte und Anträge
Sie können, vorbehaltlich des geltenden Rechts, die folgenden Anfragen stellen:
- Sie können verlangen, dass wir Ihnen die folgenden Informationen offenlegen:
- die Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhoben haben, und die Kategorien von Quellen, aus denen wir diese personenbezogenen Daten erhoben haben;
- der geschäftliche oder kommerzielle Zweck für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten; und
- die Kategorien von personenbezogenen Daten über Sie, die wir offengelegt haben, und die Kategorien von Dritten, gegenüber denen wir diese personenbezogenen Daten offengelegt haben.
- Sie können verlangen, dass wir Ungenauigkeiten in Ihren personenbezogenen Daten korrigieren.
- Sie können verlangen, dass wir personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erhoben haben, löschen.
- Sie können beantragen, die einzelnen Teile Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich einer Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie uns in einem portablen Format zur Verfügung gestellt haben.
Sie haben das Recht, bei der Ausübung Ihrer Rechte nach dem CCPA nicht ungesetzlich diskriminiert zu werden.
Um eine Anfrage zum Datenschutz zu stellen, kontaktieren Sie uns bitte unter unisysglobalprivacy@unisys.com oder reichen Sie eine Anfrage ein, indem Sie hier klicken.
Handlungsbevollmächtigte
Wenn ein Bevollmächtigter in Ihrem Namen einen Antrag stellen möchte, der nach geltendem Recht zulässig ist, kann der Bevollmächtigte die im Abschnitt „Individuelle Rechte und Anträge“ genannten Einreichungsmethoden nutzen. Als Teil unseres Überprüfungsprozesses können wir den Vertreter auffordern, gegebenenfalls einen Nachweis über seinen Status als Handlungsbevollmächtigter vorzulegen. Darüber hinaus können wir verlangen, dass Sie Ihre Identität verifizieren, wie im Abschnitt „Individuelle Rechte und Anfragen“ beschrieben, oder bestätigen, dass Sie dem Bevollmächtigten die Erlaubnis erteilt haben, die Anfrage einzureichen.